Automatisierung · KI-Agenten · Schulung

KI, die vereinfacht,
statt zu verkomplizieren.

Wir automatisieren die Arbeit, die Ihnen heute die Stunden frisst: Rechnungen, Bestellungen, Berichte, Kundenantworten. Ohne endlose Projekte – und ohne dass Sie die Technik verstehen müssen.

  • 24 h Antwortzeit
  • Unverbindlich, ohne Kleingedrucktes
  • 20+ Jahre in Unternehmen und Technologie

Der Ausgangspunkt

Ihr Team ist nicht zum Kopieren und Einfügen da.

In fast jedem Unternehmen gehen dieselben Stunden verloren: Daten von A nach B übertragen, jeden Montag denselben Bericht neu bauen, zwanzigmal dieselbe Frage beantworten. Genau das wird als Erstes automatisiert.

  • Rechnungen und Lieferscheine, die von Hand abgetippt werden
  • Berichte, die jede Woche jemand in Excel zusammenbaut
  • Kunden, die außerhalb der Geschäftszeiten auf Antwort warten
  • Daten, verteilt auf fünf Programme, die nicht miteinander reden
  • Angebote, die Tage brauchen, bis sie rausgehen

Leistungen

Sieben Wege, Ihnen Arbeit abzunehmen

Wir beginnen immer mit dem Prozess, der Sie am meisten kostet – nicht mit der Technologie, die gerade im Trend liegt.

Prozessautomatisierung

Wir verbinden die Programme, die Sie bereits nutzen, und sorgen dafür, dass die Routinearbeit von selbst läuft: Rechnungen, Bestellungen, Kundenanlage, Berichte und Benachrichtigungen.

  • Fügt sich in Ihre bestehenden Systeme ein
  • Einführung in Etappen
  • Spart ab dem ersten Prozess

KI-Agenten

Sie beantworten Anfragen per WhatsApp oder Web, klären die üblichen Fragen, nehmen Daten auf und übergeben bei Bedarf an eine Person. Nach Ihren Regeln und in Ihrem Ton.

  • Rund um die Uhr erreichbar, auch im Urlaub
  • Eskalieren an Ihr Team, wenn es darauf ankommt
  • Jedes Gespräch wird protokolliert

Datenanalyse

Dashboards, die man auf einen Blick versteht und die Alarm schlagen, wenn etwas aus dem Rahmen fällt.

Individuelle Anwendungen

Wenn keine Standardsoftware passt, bauen wir sie. Schnell, skalierbar und in Ihrem Besitz.

Webdesign

Websites, die schnell laden, sofort verständlich sind und dafür gemacht, dass man Sie kontaktiert.

Strategische Beratung

Wir sagen Ihnen, wo Sie anfangen sollten – und vor allem, wo nicht. Wir priorisieren nach Rendite.

Ihr Fall ist nicht dabei?

Erzählen Sie uns, was von allein laufen soll. Wenn es machbar ist, sagen wir es Ihnen – und wenn nicht, auch.

Erzählen Sie uns Ihre Idee

Anwendungsfälle

So sieht das im Alltag aus

Drei Beispiele für die Art von Arbeit, die wir Ihnen abnehmen.

Verwaltung

Rechnungen, die sich selbst verbuchen

Vorher öffnet jemand das PDF, tippt die Daten ins System und legt es ab.

Nachher liest das System die Rechnung, verbucht sie, meldet Unstimmigkeiten und legt sie ab.

Kundenservice

Niemand bleibt ohne Antwort

Vorher warten Nachrichten vom Abend und vom Wochenende bis Montag.

Nachher antwortet ein Agent sofort, erledigt das Übliche und leitet Ihnen das Wichtige weiter.

Geschäftsführung

Der Montagsbericht, fertig am Sonntag

Vorher ein halber Vormittag, um die Tabelle aus Daten verschiedener Quellen zu bauen.

Nachher aktualisiert sich das Dashboard selbst und meldet Abweichungen.

Kommt Ihnen bekannt vor? Das ist meist der erste Prozess, den wir automatisieren.

So arbeiten wir

Vier Schritte, keine Überraschungen

Sie wissen jederzeit, was gerade getan wird, was es kostet und was Sie bekommen.

  1. 01

    Gespräch

    Eine halbe Stunde. Sie erzählen uns, wie Sie heute arbeiten und wo die Zeit verloren geht.

  2. 02

    Analyse

    Innerhalb von 24 Stunden sagen wir Ihnen, was sich automatisieren lässt, in welcher Reihenfolge und was Sie jeweils erwarten können.

  3. 03

    Erster Prozess

    Wir beginnen mit einem einzigen – dem mit der größten Rendite. Sie sehen ihn laufen, bevor es weitergeht.

  4. 04

    Ausbauen

    Mit dem Gelernten erweitern wir auf den Rest und schulen Ihr Team, damit es die Lösung selbst betreibt.

0Stunden bis zu Ihrer Analyse
0Jahre Erfahrung
0technische Zertifizierungen
0Bereiche, in denen wir arbeiten

KI-Schulung

Und Ihr Team kann damit umgehen

Praxisnahe Schulung an Ihren eigenen Fällen. Man verlässt den Kurs mit etwas, das funktioniert.

Für Teams

Praktischer Einsatz von KI im Arbeitsalltag jeder Abteilung.

  • Praxis-Workshops
  • Echte Fälle aus Ihrer Branche
  • Kompetenz-Zertifizierung

Für Führungskräfte

Um fundiert zu entscheiden: Was lohnt sich, was nicht, und wie misst man es.

  • Strategischer Blick
  • ROI und Kennzahlen
  • Führung im Wandel

Maßgeschneidert

Ein Programm, das aus Ihren Prozessen und Ihren Zielen entsteht.

  • 100 % eigene Inhalte
  • Laufendes Mentoring
  • Nachbetreuung

Wer wir sind

Zwei Freunde, eine gemeinsame Vision

Der eine hat zwanzig Jahre lang Unternehmen geführt. Der andere baut seit ebenso vielen Jahren Technologie. Deshalb verstehen wir beide Seiten des Tisches.

Javier

Mitgründer · Unternehmerischer Blick

20+Jahre Unternehmensführung
MultiBranchen und Geschäftsmodelle

Mehr als zwei Jahrzehnte an der Spitze von Unternehmen verschiedener Branchen. Er kennt die echten Herausforderungen eines Betriebs aus erster Hand: Teams führen, Prozesse optimieren und wettbewerbsfähig bleiben.

Joaquín

Mitgründer · Technologischer Blick

20+Jahre in der Technologie
12+Zertifizierungen

Informatikingenieur, ausgebildet in den USA, mit Erfahrung in internationalen Unternehmen bis hin zum Fortune-500-Umfeld. Er bringt eine globale Technologieperspektive in den Dienst lokaler Unternehmen.

Wir reden Klartext

Kein Fachjargon. Wenn etwas nicht zu Ihnen passt, sagen wir es Ihnen.

Globaler Blick

Internationale Erfahrung, angewandt auf Ihr Unternehmen vor Ort.

Nutzen ab Tag eins

Erst ein Prozess, der läuft; dann der Rest.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Bleibt eine Frage offen, schreiben Sie uns – wir antworten ohne Umschweife.

Mein Unternehmen ist klein. Ist das etwas für mich?

Ja – und es macht sich meist noch stärker bemerkbar. Je kleiner das Team, desto schwerer wiegt jede Stunde, die in Routineaufgaben verloren geht. Man beginnt mit einem Prozess und wächst von dort aus.

Was kostet das?

Das hängt vom Prozess ab – deshalb ist die Analyse kostenlos: Zuerst schauen wir, was da ist, dann erhalten Sie ein Festpreisangebot. Ohne versteckte Gebühren.

Wie lange dauert es, bis es läuft?

Der erste Prozess läuft in der Regel innerhalb von Wochen, nicht Monaten. Wir arbeiten in Etappen, damit Sie Ergebnisse sehen, bevor Sie mehr investieren.

Muss ich meine Programme wechseln?

Nein. Wir gehen von dem aus, was Sie bereits haben, und verbinden es. Einen Wechsel schlagen wir nur vor, wenn er sich wirklich lohnt.

Was passiert mit meinen Daten?

Sie bleiben dort, wo Sie es bestimmen, und werden nur für das Vereinbarte genutzt. Wir erklären Ihnen schriftlich, welche Daten in jede Automatisierung einfließen und wer sie sehen kann.

Und wenn ich es später selbst betreiben will?

Sehr gern. Wir dokumentieren alles und schulen Ihr Team, damit es die Lösung ohne uns weiterführen kann.

Erzählen Sie uns, was Ihre Zeit frisst.
Wir sagen Ihnen, ob es sich automatisieren lässt.

Kostenlose und unverbindliche Analyse. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Jetzt starten

Kontakt

Sprechen wir über Ihr Projekt

Schreiben Sie uns Ihre Idee, so klein sie auch scheint. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einem klaren, unverbindlichen Vorschlag.

  • E-Mail info@rakuia.com
  • Wie es weitergeht Wir lesen Ihre Nachricht, antworten innerhalb von 24 Stunden und vereinbaren, wenn es passt, eine halbe Stunde Gespräch.